Услуги / Проверка документов AI

Проверка документов

AI‑агенты читают документы,
люди подтверждают результат

Договоры, счета, сертификаты, накладные и отчёты аудитов: агент извлекает данные, сверяет их с вашими правилами и отмечает расхождения. Всё сомнительное подтверждает человек.

Енот-инженер проверяет светящиеся документы через лупу, маленький робот подсвечивает строку
Конвейер

От папки с файлами к проверенным записям

Каждый этап записывает, что сделал, поэтому любой результат можно проследить до страницы и строки, откуда он взят.

Приём

Файлы приходят из почты, общей папки, портала или формы загрузки. Сканы и фото проходят OCR, у каждого файла есть номер и источник.

Извлечение

Модель находит нужные поля: стороны, даты, суммы, НДС, номера сертификатов или замечания аудита, и возвращает их в фиксированной структуре.

Проверка по правилам

Код сверяет данные с вашими правилами: просроченные даты, несходящиеся суммы, условия, отличающиеся от договора, отсутствующие подписи или обязательные пункты.

Отметки с доказательствами

Каждое расхождение показано вместе с цитатой и страницей, откуда оно взято, и проверяющему не нужно искать его в документе.

Подтверждение человеком

Сомнительные и дорогие случаи попадают в очередь на проверку. Подтверждения и исправления записываются и добавляются в тестовый набор.

Выгрузка

Проверенные данные уходят в ERP, бухгалтерию, CRM или таблицу вместе с отчётом: что было отмечено и кто подтвердил.

Стоимость

Оценка после просмотра ваших документов

Объём зависит от числа типов документов и правил. Начинаем с выборки реальных файлов и даём фиксированную оценку или делаем это в рамках первых двух недель формата «инженер у клиента».

Описать документы
Гарантии

Как мы проверяем, что агент не ошибается

Замер на ваших файлах

До запуска собираем тестовый набор из ваших документов и показываем точность по каждому полю и правилу, включая ложные срабатывания. Набор прогоняется заново при каждом изменении.

Данные остаются там, где должны

Для конфиденциальных документов OCR, модели и хранилище могут работать на ваших серверах. Персональных данных минимум, доступ и сроки хранения настраиваются по ролям.

Решают люди

Агент готовит данные и отмечает расхождения. Решения с юридическими или финансовыми последствиями остаются за сотрудниками, а система записывает, кто что подтвердил.

Вопросы

О проверке документов с AI

PDF, сканы, фото, файлы Word и Excel, текст писем. Языки зависят от выбранных OCR и модели; польский, английский, немецкий, украинский и русский современные инструменты поддерживают хорошо.
Зависит от ваших документов, поэтому цифру заранее не называем. Мы измеряем точность на тестовом наборе ваших файлов и показываем результат по каждому полю до запуска.
Да. OCR, модели и хранилище могут работать на вашем оборудовании или в частном облаке. На некоторых сложных задачах локальные модели слабее, и мы проверяем это на ваших данных до решения.
Нет. Это убирает копирование и поиск, и проверяющие тратят время на случаи, где нужно суждение.

Какие документы отнимают у команды больше всего времени?

Напишите типы документов, примерный объём в месяц и что проверяется сейчас. Ответим в течение рабочего дня.