KI-Agenten lesen Dokumente,
Menschen geben das Ergebnis frei
Verträge, Rechnungen, Zertifikate, Lieferbescheinigungen und Prüfberichte: Der Agent extrahiert die Daten, überprüft sie anhand Ihrer Regeln und markiert Abweichungen. Ein Mensch bestätigt alles Unklare.
Vom Posteingang der Dateien zu überprüften Aufzeichnungen
Jede Stufe protokolliert ihre Tätigkeiten, sodass jedes Ergebnis auf die Seite und Zeile zurückverfolgt werden kann, von der es stammt.
Eingang
Dateien kommen per E-Mail, aus einem gemeinsamen Ordner, über ein Portal oder über ein Upload-Formular. Scans und Fotos durchlaufen OCR, und jede Datei erhält eine ID sowie eine Quelle.
Extraktion
Das Modell findet die von Ihnen benötigten Felder wie Parteien, Datumsangaben, Beträge, Umsatzsteuer, Zertifikatsnummern oder Erkenntnisse und gibt sie in einer festen Struktur zurück.
Regelüberprüfungen
Der Code vergleicht die Daten mit Ihren Regeln: abgelaufene Datumsangaben, nicht übereinstimmende Beträge, Bedingungen, die vom Vertrag abweichen, fehlende Unterschriften oder erforderliche Klauseln.
Markierung mit Beweisen
Jede Abweichung wird zusammen mit dem Zitat und der Seite angezeigt, von der sie stammt, sodass der Prüfer nicht im Dokument suchen muss.
Menschliche Freigabe
Unklare und wertvolle Fälle kommen in eine Prüfwarteschlange. Genehmigungen und Korrekturen werden protokolliert und dem Testset hinzugefügt.
Export
Überprüfte Daten werden in Ihr ERP, Ihre Buchhaltung, Ihr CRM oder in eine Tabellenkalkulation übertragen, zusammen mit einem Bericht darüber, was markiert wurde und wer es genehmigt hat.
Schätzung nach einem Blick auf Ihre Dokumente
Die Arbeitsumfang hängt davon ab, wie viele Dokumenttypen und Regeln Sie haben. Wir beginnen mit einer Auswahl echter Dateien und geben eine feste Schätzung ab, oder führen die Bearbeitung in den ersten zwei Wochen einer vorab gestarteten Zusammenarbeit durch.
Wie wir den Agenten ehrlich halten
Messung anhand Ihrer Dateien
Vor dem Einsatz erstellen wir eine Testmengue aus Ihren Dokumenten und geben die Genauigkeit pro Feld und pro Regel an, einschließlich falscher Alarme. Die Menge wird bei jeder Änderung erneut ausgeführt.
Die Daten bleiben dort, wo sie sein müssen
Für vertrauliche Dokumente können OCR, Modelle und die Speicherung auf Ihren Servern laufen. Persönliche Daten werden auf ein Minimum reduziert, und Zugriff sowie Aufbewahrung werden je nach Rolle konfiguriert.
Die Menschen entscheiden
Der Agent bereitet die Daten vor und markiert Abweichungen. Entscheidungen mit rechtlichem oder finanziellen Gewicht bleiben bei Ihrem Personal, und das System protokolliert, wer was genehmigt hat.
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Über die KI-gestützte Dokumentenprüfung
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