Поставщики, аудиты и сроки
в одном месте вместо десяти таблиц
Делаем системы для отделов закупок и качества: карточки поставщиков, сертификаты, замечания аудитов и корректирующие действия, с напоминаниями до сроков и AI, который читает присланные поставщиками документы.
Шесть частей работы с поставщиками
Каждую часть можно сделать отдельно и подключить к системам, которыми вы уже пользуетесь.
Карточки поставщиков
Реквизиты, контакты, категории, договоры, сертификаты со сроками действия и вся история заказов, аудитов и рекламаций.
Приём документов
Сертификаты, декларации и отчёты аудитов приходят по почте или через портал поставщика. AI извлекает даты, области действия и замечания, человек подтверждает.
Замечания и корректирующие действия
У каждого замечания есть ответственный, срок и статус. Доказательство исправления прикладывается и проверяется до закрытия.
Сроки и напоминания
Напоминания поставщикам и вашей команде до окончания срока сертификата или действия, с эскалацией, если никто не отвечает.
Отчёты о рисках
Открытые замечания, просроченные действия, недостающие документы и проблемы с поставками по каждому поставщику, с данными за каждой оценкой.
Интеграции
Заказы и справочник поставщиков из ERP или 1С, документы из почты и SharePoint, результаты обратно в системы, где работает команда.
Что мы делаем и чего не обещаем
Под ваш процесс
Чек-листы аудитов, критерии риска и этапы согласования берутся из ваших правил качества и закупок. Типовой шаблон не навязываем.
Честные ограничения
Это разработка программ, а не аудит и не сертификация. Система помогает специалистам, решения о поставщиках остаются за ними.
Связанные страницы
О системе для работы с поставщиками
Ведёте поставщиков в таблицах и почте?
Напишите, сколько у вас поставщиков и что вы проверяете сейчас. Ответим в течение рабочего дня.