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文档审核

AI代理阅读文档,
由人确认结果

合同、发票、证书、送货单和审计报告:系统会提取数据,根据您的规则进行核对,并标出差异之处。对于不确定的内容,则由人工确认。

一名浣熊工程师用放大镜查看发光的文档页面,同时一个小机器人正在标出重点内容
流程管道

从文件收件箱到已审核记录

每个处理阶段都会记录其操作内容,因此任何结果都可以追溯到其来源的页码和行号。

输入

文件可通过电子邮件、共享文件夹、门户网站或上传表单送达;扫描件和照片会经过OCR处理,每份文件都会被赋予唯一标识及来源信息。

提取

该模型会自动识别您需要的字段,如各方信息、日期、金额、增值税信息、证书编号或核查结果,并以固定格式返回这些数据。

规则校验

该系统会将提取的数据与您的规则进行比对,包括过期日期、金额不符、条款与合同不一致、缺失签名或必要条款等情况。

附带证据标记

每一处偏差都会标注出引用的内容及所在页码,这样审核人员无需在文档中搜索。

人工审批

不确定且价值较高的案例会被放入审核队列,审批结果和修正内容会被记录并加入测试集。

输出

经过核查的数据会被导入您的ERP系统、会计系统、CRM系统或电子表格中,同时附上关于哪些内容被标记以及由谁审批的说明报告。

成本

看过文档后的估算

工作量取决于您拥有的文档类型和规则数量。我们会从真实的文件样本开始,给出固定估算,或者在实际项目开展的前两周进行测试。

发送示例描述
安全保障

我们如何确保代理的公正性

基于您的文件进行评估

在正式投入使用前,我们会根据您的文档构建测试集,并报告每个字段及每条规则的准确率,同时包括误报情况;每次有变更时都会重新运行该测试集。

数据会留在应有的位置

对于机密文件,OCR处理、模型运行及数据存储均可在您的服务器上完成。个人数据量被降至最低,且访问权限与数据保留期限会根据不同角色进行配置。

由人决定

智能代理负责数据预处理与标记工作;具有法律或财务意义的决策仍由您的员工作出,系统则会记录谁审批了什么内容。

常见问题

关于AI文档审核

PDF、扫描件、照片、Word和Excel文件以及电子邮件内容。支持的语言取决于所选的OCR技术和模型;当前工具对波兰语、英语、德语、乌克兰语和俄语的支持较好。
具体工作量取决于您的文档情况,因此我们不会提前给出具体数字。我们会先使用您的文件样本进行测试,然后在正式投入使用前展示各字段的处理结果。
可以。OCR技术、模型和存储功能可以在您的硬件或私有云上运行。本地模型在处理某些复杂任务时性能较弱,我们会在使用您的数据前进行测试后再做决定。
不行。该功能去除了复制和搜索操作,让审核人员能将时间集中在需要判断的案例上。

您的团队处理哪些文档耗时最多?

请告知我们文档类型、大致的月处理量以及今日需要检查的内容,我们将在一个工作日内回复。