流程管道
从文件收件箱到已审核记录
每个处理阶段都会记录其操作内容,因此任何结果都可以追溯到其来源的页码和行号。
输入
文件可通过电子邮件、共享文件夹、门户网站或上传表单送达;扫描件和照片会经过OCR处理,每份文件都会被赋予唯一标识及来源信息。
提取
该模型会自动识别您需要的字段,如各方信息、日期、金额、增值税信息、证书编号或核查结果,并以固定格式返回这些数据。
规则校验
该系统会将提取的数据与您的规则进行比对,包括过期日期、金额不符、条款与合同不一致、缺失签名或必要条款等情况。
附带证据标记
每一处偏差都会标注出引用的内容及所在页码,这样审核人员无需在文档中搜索。
人工审批
不确定且价值较高的案例会被放入审核队列,审批结果和修正内容会被记录并加入测试集。
输出
经过核查的数据会被导入您的ERP系统、会计系统、CRM系统或电子表格中,同时附上关于哪些内容被标记以及由谁审批的说明报告。
成本
看过文档后的估算
工作量取决于您拥有的文档类型和规则数量。我们会从真实的文件样本开始,给出固定估算,或者在实际项目开展的前两周进行测试。
安全保障
我们如何确保代理的公正性
基于您的文件进行评估
在正式投入使用前,我们会根据您的文档构建测试集,并报告每个字段及每条规则的准确率,同时包括误报情况;每次有变更时都会重新运行该测试集。
数据会留在应有的位置
对于机密文件,OCR处理、模型运行及数据存储均可在您的服务器上完成。个人数据量被降至最低,且访问权限与数据保留期限会根据不同角色进行配置。
由人决定
智能代理负责数据预处理与标记工作;具有法律或财务意义的决策仍由您的员工作出,系统则会记录谁审批了什么内容。
常见问题
关于AI文档审核
PDF、扫描件、照片、Word和Excel文件以及电子邮件内容。支持的语言取决于所选的OCR技术和模型;当前工具对波兰语、英语、德语、乌克兰语和俄语的支持较好。
具体工作量取决于您的文档情况,因此我们不会提前给出具体数字。我们会先使用您的文件样本进行测试,然后在正式投入使用前展示各字段的处理结果。
可以。OCR技术、模型和存储功能可以在您的硬件或私有云上运行。本地模型在处理某些复杂任务时性能较弱,我们会在使用您的数据前进行测试后再做决定。
不行。该功能去除了复制和搜索操作,让审核人员能将时间集中在需要判断的案例上。
