Des agents IA lisent les documents,
des humains valident le résultat
Contrats, factures, certificats, bons de livraison et rapports d’audit : l’agent extrait les données, les vérifie selon vos règles et met en évidence ce qui diffère. Une personne confirme tout ce qui est incertain.
De la boîte de réception des fichiers aux documents vérifiés
Chaque étape enregistre ce qu’elle a fait, de sorte que tout résultat peut être retracé jusqu’à la page et à la ligne d’origine.
Entrée
Les fichiers arrivent par e-mail, via un dossier partagé, un portail ou un formulaire de téléchargement. Les scans et les photos passent par l’OCR, et chaque fichier reçoit un identifiant ainsi que son origine.
Extraction
Le modèle identifie les champs dont vous avez besoin, tels que les parties concernées, les dates, les montants, la TVA, les numéros de certificat ou les constatations, et les restitue dans une structure fixe.
Vérification des règles
Le code compare les données avec vos règles : dates expirées, sommes qui ne correspondent pas, termes différents du contrat, signatures manquantes ou clauses obligatoires.
Signaux accompagnés de preuves
Chaque déviation est indiquée avec la citation et la page d’où elle provient, afin que l’examinateur n’ait pas à rechercher dans le document.
Approbation humaine
Les cas incertains et à forte valeur sont placés dans une file d’attente pour examen. Les approbations et corrections sont enregistrées et ajoutées à l’ensemble de test.
Exportation
Les données vérifiées sont transférées vers votre ERP, votre système comptable, votre CRM ou un tableau de bord, accompagnées d’un rapport indiquant ce qui a été signalé et qui l’a approuvé.
Estimation après un examen de vos documents
Le travail dépend du nombre de types de documents et de règles que vous possédez. Nous commençons par un échantillon de fichiers réels pour fournir une estimation fixe, ou nous le mettons en œuvre pendant les deux premières semaines d’un projet en cours.
Comment nous maintenons l’honnêteté de l’agent
Évalué sur vos fichiers
Avant le lancement, nous créons un ensemble de test à partir de vos documents et fournissons un rapport sur la précision par champ et par règle, y compris les faux positifs. Cet ensemble est réexécuté à chaque modification.
Les données restent là où elles doivent être
Pour les documents confidentiels, l’OCR, les modèles et le stockage peuvent fonctionner sur vos serveurs. Les données personnelles sont réduites au minimum, et l’accès ainsi que la conservation sont configurés en fonction du rôle.
Les personnes prennent la décision
L’agent prépare les données et les signale. Les décisions ayant une importance juridique ou financière restent entre les mains de votre personnel, et le système enregistre qui a approuvé quoi.
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À propos de l’analyse de documents par l’IA
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