Agentes de IA leen documentos,
las personas aprueban el resultado
Contratos, facturas, certificados, albaranes de entrega e informes de auditoría: el agente extrae los datos, los verifica contra sus reglas y marca lo que difiere. Una persona confirma cualquier aspecto incierto.
De una bandeja de entrada de archivos a registros verificados
Cada etapa registra lo que hizo, de modo que cualquier resultado puede rastrearse hasta la página y línea de donde proviene.
Admisión
Los archivos llegan por correo electrónico, una carpeta compartida, un portal o un formulario de carga. Las escaneos y fotos pasan por OCR, y cada archivo recibe un ID y una fuente.
Extracción
El modelo encuentra los campos que necesita, como las partes involucradas, fechas, cantidades, IVA, números de certificado o hallazgos, y los devuelve en una estructura fija.
Verificación de reglas
El código compara los datos con sus reglas: fechas vencidas, sumas que no coinciden, términos que difieren del contrato, firmas faltantes o cláusulas requeridas.
Se marcan con pruebas
Cada desviación se muestra con la cita y la página de donde proviene, para que el revisor no tenga que buscar en el documento.
Aprobación humana
Los casos inciertos y de alto valor van a una cola de revisión. Las aprobaciones y correcciones se registran y se añaden al conjunto de pruebas.
Exportación
Los datos verificados se envían a su ERP, sistema contable, CRM o hoja de cálculo, junto con un informe de lo que se marcó y quién lo aprobó.
Estimación tras examinar sus documentos
El trabajo depende de cuántos tipos de documentos y reglas tenga. Comenzamos con una muestra de archivos reales y ofrecemos una estimación fija, o lo ejecutamos durante las primeras dos semanas de un proyecto en desarrollo.
Cómo mantenemos al agente honesto
Se mide en sus archivos
Antes del lanzamiento, creamos un conjunto de pruebas a partir de sus documentos e informamos la precisión por campo y por regla, incluidas las alarmas falsas. El conjunto se vuelve a ejecutar con cada cambio.
Los datos permanecen donde deben estar
Para los documentos confidenciales, el OCR, los modelos y el almacenamiento pueden ejecutarse en sus servidores. Los datos personales se minimizan, y el acceso y la retención se configuran según el rol.
Las personas deciden
El agente prepara los datos y los marca. Las decisiones con relevancia legal o financiera quedan en manos de su personal, y el sistema registra quién aprobó qué.
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