Agenci AI czytają dokumenty,
ludzie zatwierdzają wynik
Umowy, faktury, certyfikaty, notatki dostaw i raporty audytowe: agent wydobywa dane, sprawdza je według Twoich zasad i zaznacza różnice. Osoba potwierdza wszystko, co jest niepewne.
Od skrzynki z plikami do sprawdzonych rekordów
Każdy etap rejestruje swoje działania, więc każdy wynik można prześledzić do strony i wiersza, z których pochodzi.
Przyjmowanie
Pliki trafiają z e-maila, wspólnej folderu, portalu lub formularza do przesyłania plików. Skany i zdjęcia przechodzą przez OCR, a każdy plik otrzymuje identyfikator oraz źródło.
Ekstrakcja
Model znajduje potrzebne pola, takie jak strony umowy, daty, kwoty, VAT, numery certyfikatów lub ustalenia, i zwraca je w ustalonej strukturze.
Sprawdzanie zgodnie z zasadami
System porównuje dane z twoimi zasadami: wygasłe daty, kwoty, które się nie zgadzają, warunki różniące się od umowy, brak podpisów lub niezbędnych klauzul.
Oznaczenia z dowodami
Każda odchylenie jest pokazane wraz z cytatem i stroną, z której pochodzi, dzięki czemu recenzent nie musi przeszukiwać dokumentu.
Zatwierdzenie przez człowieka
Niepewne i ważne przypadki trafiają do kolejki do recenzji. Zatwierdzenia i korekty są rejestrowane i dodawane do zestawu testowego.
Eksport
Sprawdzone dane trafiają do twojego systemu ERP, księgowości, CRM lub arkusza kalkulacyjnego, wraz z raportem o tym, co zostało oznaczone i kto to zatwierdził.
Oszacowanie po przejrzeniu dokumentów
Praca zależy od liczby typów dokumentów i zasad, które posiadasz. Zaczynamy od przykładu rzeczywistych plików i podajemy ustaloną wycenę, albo przeprowadzamy ją w pierwsze dwa tygodnie realizacji projektu.
Jak zapewnimy uczciwość agenta
Pomiar na podstawie twoich plików
Przed uruchomieniem tworzymy zestaw testowy na podstawie twoich dokumentów i podajemy dokładność dla każdego pola i zasady, włączając fałszywe alarmy. Zestaw jest ponownie uruchamiany przy każdej zmianie.
Dane pozostają tam, gdzie powinny być
W przypadku dokumentów poufnych OCR, modele oraz przechowywanie mogą działać na twoich serwerach. Dane osobowe są minimalizowane, a dostęp i przechowywanie są konfigurowane według roli użytkownika.
Ludzie podejmują decyzję
Agenat przygotowuje dane i oznacza je. Decyzje o znaczeniu prawniczym lub finansowym pozostają w gestii twojego personelu, a system rejestruje, kto co zatwierdził.
Powiązane
Zakupy i zarządzanie dostawcami→
Certyfikaty dostawców, ustalenia z audytu oraz działania korygujące.
Od demonstracji do produkcji→
Jeśli już posiada pan prototyp, który wymaga oceny i monitorowania.
Artykuł: oceny i ludzka weryfikacja→
Jak sprawdzić, czy agent AI nie popełnia błędów.
Artykuł: lokalna sztuczna inteligencja do dokumentów poufnych→
Co można uruchomić na własnym sprzęcie i ile to kosztuje.
O przeglądaniu dokumentów za pomocą AI
Które dokumenty zajmują najwięcej czasu u pańskiego zespołu?
Proszę podać typy dokumentów, przybliżoną miesięczną ilość oraz to, co jest sprawdzane obecnie. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.