Постачальники, аудити й терміни
в одному місці замість десяти таблиць
Ми створюємо інструменти для управління постачальниками для команд з закупівель та контролю якості: картки постачальників, сертифікати, результати аудитів та заходи щодо їх виправлення, з нагадуваннями перед кінцевими термінами та ШІ, який аналізує документи, надіслані постачальниками.
Шість аспектів роботи постачальника
Кожну частину можна створити окремо та під’єднати до систем, які ви вже використовуєте.
Картки постачальників
Дані компанії, контакти, категорії, контракти, сертифікати з датою закінчення терміну дії та повна історія замовлень, аудитів та скарг.
Прийом документів
Сертифікати, декларації та звіти про аудит надходять електронною поштою або через портал постачальника. ШІ витягує дати, обсяги та результати для підтвердження людиною.
Висновки та заходи щодо виправлення
Кожному виявленню присвоюється власник, термін виконання та статус. До нього додається доказ виправлення, який перевіряється перед закриттям виявлення.
Терміни та нагадування
Нагадування постачальникам та вашій команді перед закінченням терміну дії сертифіката або виконанням дії, із підвищенням рівня уваги, якщо ніхто не відповідає.
Звіти про ризики
Відкриті результати аудиту, прострочені заходи, відсутні документи та проблеми з поставками за кожним постачальником у звіті, який показує дані, що лежать в основі кожного рейтингу.
Інтеграції
Замовлення та основні дані постачальників з ERP або 1C, документи з електронної пошти та SharePoint, результати, які повертаються у системи, в яких працює ваша команда.
Що ми створюємо та що не претендуємо
Розроблено відповідно до вашого процесу
Чек-листи для аудиту, критерії ризиків та етапи схвалення формуються на основі ваших правил контролю якості та закупівель. Ми не нав’язуємо стандартні шаблони.
Чесні обмеження
Це розробка програмного забезпечення, а не послуга з аудиту чи сертифікації. Система підтримує ваших фахівців; рішення щодо постачальників залишаються за ними.
Пов’язане
Штучні інтелектуальні агенти для перегляду документів→
Вилучення та перевірка сертифікатів та звітів про аудит за правилами.
Інтеграція даних клієнтів→
ERP, 1C, Excel та електронна пошта об’єднані в одну модель даних.
Інженер у клієнта→
Інженер аналізує процес роботи вашого постачальника та створює першу версію.
Про програмне забезпечення для управління постачальниками
Ведете постачальників у таблицях і пошті?
Розкажіть нам, скільки постачальників ви керуєте та що перевіряєте сьогодні. Ми відповімо протягом одного робочого дня.