Dostawcy, audyty i terminy
w jednym miejscu zamiast dziesięciu arkuszy
Tworzymy narzędzia do zarządzania dostawcami dla zespołów zakupowych i ds. jakości: karty dostawców, certyfikaty, wyniki audytów i działania korygujące, wraz z przypomnieniami przed terminami oraz sztuczną inteligencją, która analizuje dokumenty wysyłane przez dostawców.
Sześć elementów pracy dostawcy
Każdą część można stworzyć oddzielnie i połączyć z systemami, które już pan używa.
Karty dostawców
Dane firmy, kontakty, kategorie, umowy, certyfikaty z datami wygaśnięcia oraz pełna historia zamówień, audytów i skarg.
Przyjmowanie dokumentów
Certyfikaty, deklaracje i raporty audytowe przychodzą e-mailem lub przez portal dostawcy. Sztuczna inteligencja wyodrębnia daty, zakresy i ustalenia, aby osoba mogła je potwierdzić.
Stwierdzenia i działania korygujące
Każde stwierdzenie błędu otrzymuje właściciela, termin realizacji i status. Dołączane są dowody naprawy, które są sprawdzane przed zamknięciem stwierdzenia błędu.
Terminy i przypomnienia
Przypomnienia dla dostawców i pańskiego zespołu przed wygaśnięciem certyfikatu lub upływem terminu realizacji działań, wraz z eskalacją w przypadku braku odpowiedzi.
Raporty o ryzyku
Otwarte ustalenia, przekroczone terminy, brakujące dokumenty i problemy z dostawami dla każdego dostawcy, przedstawione w raporcie pokazującym dane leżące u podstaw każdej oceny.
Integracje
Zamówienia oraz podstawowe dane dostawców z systemów ERP lub 1C, dokumenty z e-maili i SharePoint, wyniki przekazywane z powrotem do systemów, w których pracuje pańska zespół.
Co budujemy i czego nie obiecujemy
Stworzone wokół twojego procesu
Listy kontrolne audytów, kryteria ryzyka i kroki zatwierdzania pochodzą z waszych zasad jakości i zakupów. Nie narzucamy standardowego szablonu.
Ustalone granice
To jest rozwój oprogramowania, a nie usługa audytu czy certyfikacji. System wspiera waszych specjalistów; decyzje dotyczące dostawców pozostają w ich rękach.
Powiązane
O oprogramowaniu do zarządzania dostawcami
Dostawcy w arkuszach i e-mailach?
Proszę podać, ilu dostawców zarządza i co sprawdza pan dzisiaj. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.