Proveedores, auditorías y plazos
en un solo lugar, no en diez hojas de cálculo
Creamos herramientas de gestión de proveedores para los equipos de adquisiciones y calidad: tarjetas de proveedores, certificados, hallazgos de auditorías y acciones correctivas, con recordatorios antes de las fechas límite y una IA que lee los documentos que envían los proveedores.
Seis aspectos del trabajo del proveedor
Cada componente puede desarrollarse por separado y conectarse a los sistemas que ya utiliza.
Tarjetas de proveedores
Datos de la empresa, contactos, categorías, contratos, certificados con fechas de vencimiento y el historial completo de pedidos, auditorías y quejas.
Recepción de documentos
Los certificados, declaraciones e informes de auditoría llegan por correo electrónico o a través de un portal de proveedores. La IA extrae fechas, alcances y hallazgos para que una persona los confirme.
Hallazgos y acciones correctivas
Cada hallazgo recibe un responsable, una fecha límite y un estado. Se adjunta evidencia de la solución y se verifica antes de cerrar el hallazgo.
Plazos límite y recordatorios
Recordatorios para los proveedores y para su equipo antes de que expire un certificado o se cumpla un plazo, con escalada cuando nadie responde.
Informes de riesgo
Hallazgos abiertos, acciones vencidas, documentos faltantes y problemas de entrega por proveedor, en un informe que muestra los datos detrás de cada puntuación.
Integraciones
Pedidos y datos maestros de proveedores del ERP o 1C, documentos de correo electrónico y SharePoint, resultados que se envían a los sistemas en los que trabaja su equipo.
Lo que desarrollamos y lo que no afirmamos
Diseñado según su proceso
Listas de verificación de auditorías, criterios de riesgo y pasos de aprobación provienen de sus reglas de calidad y adquisiciones. No imponemos un modelo estándar.
Límites honestos
Se trata de desarrollo de software, no de un servicio de auditoría o certificación. El sistema apoya a sus especialistas; las decisiones sobre los proveedores quedan en sus manos.
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Sobre el software de gestión de proveedores
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