行业 / 采购与供应商管理

采购流程

供应商、审计与期限
集中一处,告别十张表格

我们为采购团队和质量团队打造供应商管理工具:包括供应商信息卡、证书、审计结果及纠正措施,还有截止日期提醒,以及能够读取供应商发送文档的AI功能。

一名浣熊工程师站在一家小工厂旁,身旁有平板电脑和各种盒子,周围散布着供应商清单和风险评估卡
该系统涵盖的内容

供应商工作的六个方面

每个部分均可独立开发,然后与您现有的系统相连。

供应商卡片

公司资料、联系人信息、分类信息、合同、带有有效期的证书,以及订单、审计和投诉的完整历史记录。

文档接收流程

证书、声明和审计报告会通过电子邮件或供应商门户发送,AI会提取日期、范围和审计结果供人工确认。

审计结果及整改措施

每项问题都会被分配负责人、设定截止日期并标注状态。在问题关闭前,会附上修复证据并对其进行核查。

截止日期与提醒

在证书过期或行动期限到来之前,会向供应商和您的团队发送提醒;若无人回应,则会升级处理。

风险报告

按供应商分别展示未解决的审计问题、逾期的纠正措施、缺失的文档以及交付问题,并在报告中呈现每个评分背后的数据。

集成功能

来自ERP或1C系统的订单与供应商主数据、来自电子邮件和SharePoint的文档,以及反馈至您团队所用系统中的结果。

边界设定

我们能提供什么,以及不承诺什么

根据您的流程设计

审计检查清单、风险标准及审批流程均源自您的质量和采购规则,我们不会强制使用标准模板。

诚信限度

这是一项软件开发服务,而非审计或认证服务。该系统可辅助您的专业人员,关于供应商的决策仍由他们自行作出。

常见问题

关于供应商管理软件的说明

不需要。这是通过我们在不同项目间重复使用的组件进行定制开发,因此首个版本可在数周而非数月内完成。
可以,通过简易门户或回复提醒邮件即可。每次上传的内容都会与对应的供应商及其所回应的请求关联。
通常可以,通过API、数据库连接或定时导出实现。我们在需求分析阶段会确认您的ERP或1C系统支持的功能。
不对外公开。我们会说明所开发的内容及实现方式,并可使用您的样本数据展示原型。

通过电子表格和电子邮件来追踪供应商?

请告知我们您管理的供应商数量以及目前需要核查的内容,我们将在一个工作日内回复。