Fournisseurs, audits et délais
au même endroit, au lieu de dix tableurs
Nous développons des outils de gestion des fournisseurs pour les équipes d’achats et de qualité : fiches fournisseurs, certificats, résultats d’audit et actions correctives, avec des rappels avant les échéances, ainsi qu’une intelligence artificielle capable de lire les documents envoyés par les fournisseurs.
Les six aspects du travail du fournisseur
Chaque composant peut être développé indépendamment et connecté aux systèmes que vous utilisez déjà.
Cartes de fournisseurs
Données de l’entreprise, coordonnées, catégories, contrats, certificats avec dates d’expiration ainsi que l’historique complet des commandes, des audits et des réclamations.
Réception des documents
Certificats, déclarations et rapports d’audit arrivent par e-mail ou via un portail de fournisseurs. L’intelligence artificielle extrait les dates, les périmètres et les résultats afin qu’une personne puisse les confirmer.
Résultats et actions correctives
Chaque constatation reçoit un responsable, une date limite et un statut. Les preuves de la correction sont jointes et vérifiées avant que la constatation ne soit clôturée.
Délais et rappels
Rappels aux fournisseurs et à votre équipe avant l’expiration d’un certificat ou l’échéance d’une action, avec une escalade en cas de non-réponse.
Rapports de risque
Résultats non résolus, actions en retard, documents manquants et problèmes de livraison par fournisseur, dans un rapport montrant les données derrière chaque score.
Intégrations
Commandes et données de base des fournisseurs provenant d’un ERP ou de 1C, documents issus d’e-mails et de SharePoint, résultats à renvoyer dans les systèmes utilisés par votre équipe.
Ce que nous construisons et ce que nous ne prétendons pas
Conçu autour de votre processus
Listes de contrôle d’audit, critères de risque et étapes d’approbation proviennent de vos règles de qualité et d’achats. Nous ne imposons pas de modèle standard.
Limites honnêtes
Il s’agit de développement logiciel, et non d’un service d’audit ou de certification. Le système soutient vos spécialistes ; les décisions concernant les fournisseurs restent entre leurs mains.
Lié
Des agents d’IA pour l’examen des documents→
Extraction et vérification des règles pour les certificats et les rapports d’audit.
Intégration des données clients→
ERP, 1C, Excel et e-mail intégrés dans un même modèle de données.
Ingénieur chez le client→
Un ingénieur cartographie le processus de votre fournisseur et crée la première version.
À propos du logiciel de gestion des fournisseurs
Suivi des fournisseurs dans des tableurs et par e-mail ?
Dites-nous combien de fournisseurs vous gérez et ce que vous vérifiez actuellement. Nous répondrons dans un délai d’un jour ouvré.