Branchen / Einkauf und Lieferanten

Einkauf

Lieferanten, Audits und Fristen
an einem Ort statt in zehn Tabellen

Wir entwickeln Tools zur Lieferantenerfassung für Einkaufs- und Qualitätsteams: Lieferantenkarten, Zertifikate, Prüfungsergebnisse und Korrekturmaßnahmen, zusammen mit Erinnerungen vor Fristen sowie KI, die die von den Lieferanten gesendeten Dokumente analysiert.

Angebot in 24 StundenKI-gestützte Dokumentenprüfung
Ein Ingenieur mit einem Raccoon, der neben einer kleinen Fabrik und Kisten mit einem Tablet arbeitet und von einer Lieferanten-Checkliste sowie Risikokarten umgeben ist
Was das System abdeckt

Sechs Aufgabenbereiche des Lieferanten

Jeder Bestandteil kann eigenständig entwickelt und mit den von Ihnen bereits genutzten Systemen verbunden werden.

Lieferantenkarten

Unternehmensdaten, Kontakte, Kategorien, Verträge, Zertifikate mit Ablaufdaten sowie die vollständige Historie von Bestellungen, Prüfungen und Beschwerden.

Eingang von Dokumenten

Zertifikate, Erklärungen und Prüfungsberichte werden per E-Mail oder über ein Lieferantenportal übermittelt. KI extrahiert Daten wie Datumsangaben, Umfang und Ergebnisse, die von einem Menschen bestätigt werden müssen.

Erkenntnisse und Korrekturmaßnahmen

Jeder Befund erhält einen Verantwortlichen, ein Fristdatum und einen Status. Belege zur Behebung werden angehängt und überprüft, bevor der Befund abgeschlossen wird.

Fristen und Erinnerungen

Erinnerungen an Lieferanten und Ihr Team, bevor ein Zertifikat abläuft oder eine Aktion fällig wird, mit Eskalation, falls niemand antwortet.

Risikoberichte

Offene Prüfungsergebnisse, überfällige Maßnahmen, fehlende Dokumente und Lieferprobleme pro Lieferant in einem Bericht, der die Daten hinter jeder Bewertung zeigt.

Integrationen

Bestellungen und Stammdaten der Lieferanten aus ERP oder 1C, Dokumente aus E-Mails und SharePoint, Ergebnisse, die in die von Ihrem Team genutzten Systeme zurückgeführt werden.

Grenzen

Was wir entwickeln und was wir nicht versprechen

Entwickelt nach Ihrem Prozess

Prüfchecklisten, Risikokriterien und Genehmigungsverfahren stammen aus Ihren Qualitäts- und Einkaufsrichtlinien. Wir legen kein standardisiertes Muster auf.

Ehrliche Grenzen

Es handelt sich um Softwareentwicklung, keine Prüfungs- oder Zertifizierungsleistung. Das System unterstützt Ihre Spezialisten; Entscheidungen über Lieferanten bleiben bei ihnen.

Verwandte

Verwandt

KI-Agenten für die Dokumentenprüfung→

Extraktion sowie Überprüfung von Regeln für Zertifikate und Prüfberichte.

Integration von Kundendaten→

ERP, 1C, Excel und E-Mail werden in ein einziges Datenmodell integriert.

Ingenieur beim Kunden→

Ein Ingenieur analysiert Ihren Lieferantenerstellungsprozess und erstellt die erste Version.

FAQ

Über Software für das Lieferantenmanagement

Nein. Es handelt sich um eine maßgeschneiderte Entwicklung mit Komponenten, die wir zwischen Projekten wiederverwenden, sodass eine erste Version bereits in Wochen statt in Monaten fertiggestellt werden kann.
Ja, über ein einfaches Portal oder durch Antwort auf eine Erinnerungs-E-Mail. Jeder Upload wird mit dem Lieferanten und der Anfrage, die er beantwortet, verknüpft.
In der Regel ja, über eine API, eine Datenbankverbindung oder geplante Exporte. Wir prüfen während der Erkundung, was Ihr ERP oder 1C zulässt.
Nicht öffentlich. Wir beschreiben, was wir entwickeln und wie, und können mit Ihren Beispieldaten ein Prototyp zeigen.

Lieferanten noch in Excel und E-Mail?

Teilen Sie uns mit, wie viele Lieferanten Sie verwalten und was Sie derzeit überprüfen. Wir antworten innerhalb eines Werktages.

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