Leistungen / Dateneinbindung

Dateneinbindung

Verstreute Unternehmensdaten,
bereit für KI und Berichte

ERP oder 1C, Excel-Dateien, Postfächer, SharePoint-Ordnern sowie gescannte PDFs: Wir bringen sie in ein einheitliches, sauberes Datenmodell und verbinden es mit KI-Assistenten, Suchfunktionen und Dashboards.

Ein Ingenieur mit einem Raccoon, der Kabel von Symbolen für Tabellenkalkulationen, E-Mails, Ordnern, Scans und Datenbanken in einen zentralen Hub verbindet
Quellen

Wo die Daten normalerweise gespeichert sind

Jede Quelle erhält ihren eigenen Anschluss, Zeitplan und Ausführungsprotokoll, sodass ein fehlerhafter Export den Rest nicht stoppt.

ERP und 1C

Bestellungen, Lagerbestände, Geschäftspartner und Buchhaltung über eine API, eine Datenbankkopie oder geplante Exporte, je nachdem, was das System zulässt.

Excel und CSV

Tabellenkalkulationen mit wechselnden Spalten und manuellen Notizen werden einer Struktur zugeordnet, wobei Zeilen, die nicht passen, in eine Überprüfungsliste gesendet werden.

E-Mail

Anhänge und Nachrichten aus gemeinsamen Postfächern werden nach Absender und Typ sortiert und mit dem richtigen Kunden, Lieferanten oder Auftrag verknüpft.

SharePoint und Dateifreigaben

Ordnner mit Verträgen, Spezifikationen und Berichten werden mit berücksichtigten Berechtigungen indiziert, sodass die Nutzer nur das sehen, was ihnen gestattet ist.

Gescannte PDFs und Papierdokumente

OCR, Tabelleextraktion und Feldüberprüfungen wandeln Scans in Daten um, wobei Felder mit geringer Zuverlässigkeit für eine manuelle Überprüfung markiert werden.

Sauberes Modell und Zugriff auf KI

Doppelte Einträge in einer Datenbank, Volltext- und semantische Suche, eine API sowie KI-Assistenten, die mit Links zur Quelle antworten.

Kosten

Kostenschätzung nach einer Quellenübersicht

Die Arbeitsumfang hängt von der Anzahl der Quellen und deren Unstrukturiertheit ab. Wir beginnen mit einer Liste der Systeme und Beispieldateien und geben eine feste Schätzung pro Quelle an.

Nennen Sie Ihre Quellen
Qualität und Kontrolle

Daten, denen Sie vertrauen können, bevor die KI sie bearbeitet

Qualitätsregeln

Datumsangaben, Beträge, Währungen und Identifikatoren werden normalisiert; Duplikate werden zusammengeführt; Datensätze, die gegen Regeln verstoßen, warten auf Überprüfung, anstatt in Berichte aufgenommen zu werden.

Nachvollziehbarkeit

Jeder Eintrag enthält einen Link zu seiner Quelldatei, Zeile oder Nachricht, damit eine KI-Antwort oder eine Berichtsangabe manuell überprüft werden kann.

FAQ

Zu der Datenerfassung

Nein. Wir lesen aus den von Ihnen vorhandenen Systemen und schreiben nur dorthin zurück, wo Sie es wünschen. Die Quellsysteme bleiben der Ort, an dem die Daten eingegeben werden.
Ja. Anschlüsse, die Datenbank, Suchfunktionen und lokale Modelle können alle in Ihrer Infrastruktur laufen.
Wir laden nur die Felder hoch, die für die Aufgabe benötigt werden, maskieren den Rest soweit möglich und legen Zugriffsrechte sowie Aufbewahrungsfristen je nach Rolle fest – in Absprache mit dem für den Datenschutz Verantwortlichen.
Klassifizierung unstrukturierter Datensätze, Extraktion aus Dokumenten sowie ein Assistent, der Fragen mit Verweisen auf die Quelle beantwortet. Berechnungen bleiben in SQL und Code.

Daten in fünf Systemen – und niemand vertraut dem Bericht?

Nennen Sie die betroffenen Systeme und Dateien sowie das, was Sie sehen möchten. Wir antworten innerhalb eines Werktages.